Vivez sereinement vos relations locatives!

Les choses se compliquent, les questions s’entrecroisent ? Nos Experts immobiliers sont là pour vous aider :

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Conseils Locatifs d’Experts :
nous répondons à vos questions !

3 astuces essentielles pour bien faire votre bail

1. Désigner un expert ? Une Chance à saisir !

De nombreuses décisions de justice rappellent aux propriétaires-bailleurs l’importance capitale de l’état des lieux et la façon dont ils doivent être réaliser. L’intervention d’un expert nécessite une désignation claires. Nos Experts s’en soucient bien évidemment pour nos clients et nos documents intègrent les exigences légales attendues des magistrats.

Évitez de perdre votre procès sur un détail ou d’une négligence :

Ne plus faire : Oublier de nommer un expert dans votre bail

Même si locataire et bailleur en décident autrement par après, ou font l’état des lieux eux-mêmes (déconseillé), ils auront une porte de sortie en cas de complication. Sans compter que l’expert initialement désigné pourra vous aider à éviter de nombreux litiges.

A éviter : Désigner un expert nominativement, travaillant seul et jamais disponible 

Une indisponibilité de cet expert vous obligera à en changer; ce qui pourrait mettre à mal le dossier du propriétaire-bailleur ou du locataire en cas de conflit !

En effet, en cas de complications, il est arrivé que certains Tribunaux n’apprécient pas les changements d’experts sans quelques précautions.

Le mieux : Dès à présent, désignez dans vos baux, un Bureau d’Expertises de renommée tel que le nôtre au lieu d’une personne.

Bien évidemment le Bureau d’Expertises Nicolai dispose de plusieurs experts habituels et qualifiés pour réaliser vos états des lieux locatifs. Quel que soit l’Expert de notre bureau qui agira, vous serez bien protégés !

Notre +: utiliser dès à présent notre Convention d’Etat des lieux d’entrée ou de sortie par Expert pour éviter tout retournement de situation (voir ci-dessus « A télécharger »).

2. Indiquez le nombre de personnes initial auxquels vous louez

En cas de suroccupation, vous pourrez mieux vous faire entendre en cas d’usure anormale découlant d’une occupation excessive du bien.

Conseil : consulter notre exemple de bail (voir ci-dessus « A télécharger »).

3. Soyez précis dans les clauses d’entretien de votre bail

Un décret Wallon et une ordonnance bruxelloise précisent déjà la liste non-exhaustive de répartition des charges locatives.Mais être plus précis évitera certains litiges.

Précisez, sans être exhaustif et en étant suffisamment large, l’entretien intérieur et extérieur attendu du locataire.
Plus les choses seront claires pour chacun, moins vous aurez de litige

ex: hauteur de taille des haies, réparations à faire dans les règles de l’art,…

Conseil : consulter notre exemple de bail (voir ci-dessus « A télécharger »).

Combien de clés remettre lors de l'état des lieux ?

Généralement, au minimum, 2 clés des portes principales.
Pour vos clés de sécurité, il est d’usage que le bailleur conserve la carte de reproduction.

Astuce : Si vous souhaitez conserver une clé de secours et pour éviter de vous voir mettre en cause si un objet du locataire disparaissait, gardez votre clé de réserve dans une enveloppe scellée pour démonter votre bonne foi.

Notre + : Notre expert vous aidera à établir l’inventaire des clés présentées le jour de votre état des lieux en distinguant le type de clé (sécurité ou clé ordinaire). Il expliquera aux parties les suites à donner en cas de perte ou vol.

Dégâts en cours d'occupation - Réagissez !

Quand un dégât peut-il être classé comme dégâts locatifs ?
A la fin du bail ! Avant il s’agit d’une dépréciation pour laquelle le locataire est un droit de réparer lui-même ou par le corps de métier de son choix.

Par contre, un manquement récurrent d’entretien en personne prudente et raisonnable est un autre débat.

Conseil : En tant que bailleur, si vous craignez un manque d’entretien, demander une visite annuelle de votre immeuble et mettez le locataire en demeure de réagir. D’abord amiablement, et, si nécessaire, par recommandé.

Il peut arriver qu’un corps de métier envoyé par le bailleur abîme un équipement durant une intervention.
Ni le locataire, ni le propriétaire-bailleur n’en est responsable mais il faut réagir.

Conseil : En tant que locataire, réagissez sans délai en prévenant votre bailleur par écrit en donnant un maximum d’informations sur les circonstances (date, heure, nature du dégât). Vous éviterez de devoir débourser la réparation d’un dégât qui n’est pas le vôtre en sortie.

Le locataire découvre des soucis techniques dans l’immeuble mais ne souhaite pas subir des travaux.

Conseil : En qualité de locataire, ne faites pas obstacle à la réalisation de travaux et informez votre bailleur des problèmes techniques. A défaut, vous pourriez être tenu responsable de l’aggravation de dégâts si vous ne signalez pas un problème survenant dans le logement en cours d’occupation.

Vous pourrez toujours discuter des modalités d’intervention à prévoir et fixer les mesures d’urgence ou conservatoires à prendre.

 

Sortie locative - arguments fréquents

Comment réagir si votre locataire invoque constamment la vétusté comme étant à l’origine de chaque dégradation dans l’immeuble ?

Restons calme. Sur base de l’article 1732 du code civil (art 16 Décret Wallon) , le locataire répond des dégradations ou des pertes qui arrivent pendant sa jouissance, à moins qu’il ne prouve qu’elles aient eu lieu sans sa faute. C’est donc au locataire d’établir et de démontrer le lien.

Attention: Si vous n’avez pas fait d’état des lieux d’entrée, la présomption est alors renversée et c’est au bailleur de prouver que le dégât est bien locatif !

Conseil : Pour faire simple et éviter de longs débats, il sera nettement plus confortable de vous ranger à l’avis de l’expert neutre désigné dans votre bail.

Notre + : Nos experts sont aguerris pour gérer les fausses excuses et trouver de vrais apaisements.

Entretien au prorata temporis – une bonne formule

Lorsque votre locataire n’est pas resté une année consécutive, une bonne formule équilibrée pourrait être de réclamer une participation aux frais d’entretien au prorata de la durée d’occupation. Sauf bien sûr, si votre bail a réglé la question en imposant un entretien d’office à la sortie locative.

Conseil : N’exagérez cependant pas si le dernier entretien date d’à peine 2 mois. Les Tribunaux n’aiment pas les excès de droit.

Comment diminuer de 50% vos problèmes locatifs ?

10 Conseils aux bailleurs pour diminuer de 50 % leurs problèmes locatifs et avoir la paix !

Au sommaire de notre fiche conseil :

  • Soyez précis dans vos attentes.
  • Conformez-vous à la loi.
  • Communiquez d’égal à égal avec votre locataire.
  • Ne louez pas à un ami ou faites alors gérer votre location.
  • Prévenez votre locataire avant toute visite et obtenez son accord.
  • Reconnaissez les efforts de votre locataire.
  • Réduisez éventuellement votre indexation au lieu de l’offrir.
  • N’acceptez pas toutes les demandes de votre locataire pour faire plaisir.
  • Le locataire respectant ses obligations est précieux
  • Les cadeaux, c’est la fin !
  • Ne vous improvisez pas juriste ou Expert.

Note : Retrouver toutes les explications relatives à ces 10 conseils dans notre « guide pratique aux propriétaires / Bailleurs » (« A télécharger »).

Comment réagir en cas de conflit locatif ?

Lorsque les rapports se compliquent, autant avoir un expert qui a les épaules solides et une large expérience technique, juridique et relationnelle.

Il vous aidera soit à vous concilier, soit à disposer d’un rapport bien motivé.
Solutions :

  • Au besoin, consultez un avocat ou spécialiste du droit
  • Chargez-nous de cette affaire et Télécharger notre convention d’état des lieux de sortie (voir ci-dessus « A télécharger »)
  • Introduisez une requête unilatérale de désignation d’expert par le Juge (rapide 8 jours)

Notre + : Nos experts sont aguerris d’expérience et de bon sens pour trouver de vrais apaisements.

Comment changer d'Expert pour son état des lieux ?

En matière d’état des lieux, dites-vous bien qu’un expert immobilier est là pour vous dire surtout ce qui est juste et donc souvent,…ce qui est bon pour vous.

Notre expert aidera également chacun à passer le stress émotionnel d’une sortie locative compliquée.

Mais que vous soyez locataire ou bailleur, vous avez le droit de choisir votre expert pour votre état des lieux d’entrée ou de sortie.

Les honoraires seront cependant nettement moindres en prenant un seul expert commun (et de confiance) plutôt que 2 experts différents.

Conseil : Vous êtes satisfait de votre expert ?
Ne rompez pas une confiance établie, continuez avec celui-ci.

Vous avez des doutes sur le travail de votre expert ? La confiance est rompue ?
Discutez d’abord franchement avec ce dernier et, bien évidemment, si vos doutes ne s’estompent pas, prenez la décision qu’il convient.

Le plus important : Choisissez un Expert réactif, humain et surtout efficace

  • Réactif, il anticipera vos problèmes.
  • Par son écoute et son empathie, il trouvera des solutions conciliantes et justes.
  • Par son efficacité, il motivera techniquement et juridiquement votre dossier.

Ces points sont nos valeurs et la raison de notre succès.

Comment faire appel à un expert immobilier pour son état des lieux

Simple et efficace !

Si vous souhaitez nous charger de faire votre état des lieux, il suffit de compléter
la Convention d’expertise d’Entrée ou de Sortie locative (voir ci-dessus « A télécharger »)

Nous planifierons un rendez-vous dans les meilleurs délais dès réception de votre demande.

Un renseignement ou une question ? Appelez-nous au 010/45.10.05

Vous faites le bon choix !

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