Que faut-il savoir au moment de la location de Bureaux, Entrepôts ou Commerces ?

🏢 Vous envisagez de louer des Bureaux, un Entrepôt ou un Commerce ?

Voici les conseils d’experts à ne pas négliger !

Dans un marché locatif professionnel toujours plus exigeant, entreprises, locataires comme propriétaires-bailleurs, ont tout intérêt à structurer leurs démarches avec rigueur et prévoyance.
Bureaux, entrepôts ou espaces polyvalents : la sécurité juridique et la clarté des relations prennent une dimension stratégique dès la signature du bail.

⚖️ Un acte de prévention qui protège les deux parties

Un état des lieux professionnel, lorsqu’il est réalisé objectivement et avec précision, permet :

✔️ au locataire, de ne répondre que de ce qu’il a réellement reçu
✔️ au bailleur, de sécuriser l’état de son bien sur la durée

En cas de désaccord, ce document devient un référentiel solide pour toute discussion, médiation ou procédure.

📝 1. Ne négligez jamais l’état des lieux d’entrée

Un état des lieux complet et contradictoire, réalisé à l’entrée et à la sortie, évite bien des conflits.

Enjeux fréquents dans les locaux professionnels :

• Dégradations au bâtiment ou à ses équipements
• Transformations non autorisées
• Défaut d’entretien affectant la valeur du bien

👉 Faites appel à un expert agréé, pour un rapport clair, documenté et juridiquement opposable.

🛠️ 2. Inspectez les éléments techniques et structurels

Nos experts examinent et décrivent l’état des éléments suivants :

• Dalles de sol : stabilité, traces, fissures, niveaux
• Fixations murales : anciens supports ou trous
• Traces au sol : rayures, taches d’huile ou de colle
• Système HVAC : état, entretien, fonctionnement apparent
• Équipements de sécurité : extincteurs, alarmes, issues de secours
• Propreté générale : un local sale à l’entrée ne doit pas vous être imputé à la sortie

📸 3. Gardez une trace de tout

Même si tout se passe bien, il est essentiel de documenter.

Nos engagements :

• Photographier les zones sensibles
• Répertorier les équipements (type, état, date…)Et de votre côté :

• Conservez les échanges avec le bailleur (mails, messages, accords verbaux confirmés)

🧱 4. Travaux ou aménagements locatifs ? Anticipez !

Vous prévoyez d’aménager l’espace (cloisons, revêtements, éclairage) ?

➡️ Demandez un état des lieux avant les travaux, pour distinguer ce qui est préexistant de vos interventions.
➡️ En cours de bail, en cas de transformation, un avenant peut aussi être dressé par un expert.

🧑‍💼 Pourquoi faire appel à NICOLAI & Associés ?

Expertise, objectivité et précision sont nos fondements.

Nos experts maîtrisent les spécificités techniques et pratiques des biens professionnels (industriels, tertiaires, logistiques).
Chaque mission est réalisée dans un esprit de collaboration, de rigueur et de respect mutuel.

Nos experts vous accompagnent à chaque étape de vos locations avec neutralité, précision et réactivité, pour que l’occupation des lieux soit claire, équitable, et sans surprise.

En tant que Bureau d’experts agréés et assermentés, et depuis 30 ans, nous mettons notre expérience au service de votre tranquillité.

📋 Nos services d’états des lieux professionnels sont adaptés à de multiples situations :

• ✅ États des lieux d’entrée
• ✅ États des lieux de sortie
• ✅ États des lieux avant-travaux
• ✅ États des lieux après-travaux pour sécuriser toute intervention technique

Pour tous les types d’immeubles, logements, locaux industriels, logistiques ou tertiaires

✉️ Contactez-nous pour organiser votre prochain état des lieux :

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📞 +32 (0)10 45 10 05
🌐 www.expertsnicolai.be